Ölçme ve Değerlendirme Birimi — Görev ve Sorumluluklar

Yabancı Diller Yüksekokulu Ölçme ve Değerlendirme Birimi, öğrencilerin dil yeterliklerini güvenilir, geçerli ve objektif biçimde ölçmek amacıyla akademik süreçlerin planlanması, uygulanması ve değerlendirilmesinden sorumludur. Birimin başlıca görev ve sorumlulukları aşağıda sunulmuştur.

1. Sınav Hazırlama ve Geliştirme

·         Akademik takvime uygun olarak hazırlık programı, ortak dersler ve bölüm sınavlarına yönelik sınavları planlamak, hazırlamak ve güncellemek.

·         Sınav sorularının geçerlik ve güvenirliğini sağlamak, madde havuzlarını oluşturmak ve düzenli olarak yenilemek.

·         Dört temel dil becerisine (okuma, yazma, dinleme, konuşma) yönelik dengeli ve seviyeye uygun sınavlar tasarlamak.

·         Ölçme-değerlendirme süreçlerinde bilimsel ilkeleri gözetmek ve öğretim elemanlarıyla iş birliği içinde çalışmak.

2. Sınav Uygulama Sürecinin Koordinasyonu

·         Sınavların uygulanması sürecinde planlama, görevlendirme ve denetim çalışmalarını yürütmek.

·         Sınavların gizlilik, güvenlik ve bütünlüğünü sağlamak.

·         Sınav yönergelerini hazırlamak ve sınav öncesi öğretim elemanlarını bilgilendirmek.

·         Sınavların uygulanması, toplanması, değerlendirilmesi ve arşivlenmesi süreçlerini organize etmek.

3. Değerlendirme ve Analiz

·         Sınav sonuçlarını istatistiksel olarak analiz etmek ve sonuç raporlarını hazırlamak.

·         Madde analizi, başarı dağılımı ve ölçme araçlarının güvenirlik çalışmalarını yürütmek.

·         Elde edilen verileri öğretim süreçlerinin geliştirilmesi için akademik kurullarla paylaşmak.

·         Öğrenci başarılarını program çıktılarıyla ilişkilendirerek eğitim kalitesine katkı sağlamak.

4. Mevzuat ve Standartlara Uygunluk

·         Yükseköğretim Kurulu (YÖK) ve üniversite tarafından belirlenen ölçme-değerlendirme ilkelerine uygun çalışmak.

·         Kalite güvence ve akreditasyon süreçlerine veri sağlamak ve düzenli raporlar hazırlamak.

·         Ulusal ve uluslararası ölçme-değerlendirme standartlarını takip ederek birimin faaliyetlerini bu doğrultuda geliştirmek.

5. Eğitim, İş Birliği ve Gelişim

·         Öğretim elemanlarına yönelik ölçme-değerlendirme alanında hizmet içi eğitim, seminer ve atölye çalışmaları düzenlemek.

·         Akademik personelle iş birliği yaparak sınavların müfredatla uyumlu olmasını sağlamak.

·         Ölçme-değerlendirme uygulamalarının sürekli iyileştirilmesi amacıyla geri bildirim süreçlerini yönetmek.

6. Arşivleme ve Veri Yönetimi

·         Sınav dokümanlarını (soru kitapçıkları, cevap anahtarları, analiz raporları vb.) düzenli biçimde arşivlemek.

·         Dijital ortamda yürütülen sınavların veri güvenliğini sağlamak ve arşivleme süreçlerini yönetmek.

·         Ölçme-değerlendirme faaliyetlerine ilişkin belgeleri kalite yönetim sistemine uygun biçimde saklamak.

7. Kurumsal Raporlama

·         Her dönem sonunda ölçme-değerlendirme faaliyet raporlarını hazırlayarak ilgili akademik kurullara sunmak.

·         Birim faaliyetlerini kurumun stratejik planı ve kalite politikası doğrultusunda sürdürmek.

·         Ölçme-değerlendirme süreçlerinin sürekli geliştirilmesi için güncel uygulamaları takip etmek ve kurum bünyesinde paylaşmak.